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Cuando una asesoría necesita más capacidad contable, la comparación correcta no es simplemente “salario de un contable vs. precio de outsourcing”. Para saber qué opción resulta más rentable hay que comparar el coste empresarial real de contratar, la dedicación que necesita el despacho, las tareas que se van a delegar y la capacidad operativa que se recupera.
ContaFlow ofrece dos modalidades de Analista contable externo: 4 horas diarias por 1.199 € + IVA al mes y 8 horas diarias por 1.999 € + IVA al mes. Esto permite hacer una comparación directa con la alternativa de incorporar un nuevo contable a plantilla.
Comparación rápida: si tomamos como ejemplo un contable con un salario bruto anual de 24.000 €, solo las cotizaciones empresariales ordinarias de contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI suman un 30,65 % sobre la base de cotización en un contrato indefinido ordinario. Eso supone 7.356 € adicionales y un coste directo de 31.356 € anuales antes de añadir la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Frente a ello, la modalidad de 8 horas diarias de ContaFlow cuesta 23.988 € + IVA al año.
Cuánto cuesta contratar un contable para una asesoría
El salario bruto es solo una parte del coste empresarial. A la hora de presupuestar una nueva incorporación hay que incluir las cotizaciones a cargo de la empresa y, cuando realmente sean incrementales, otros costes derivados del puesto.
¿Quieres saber exactamente cuánto te costaría externalizar tu contabilidad frente a contratar un nuevo contable? Solicita un análisis personalizado sin compromiso y descubre el ahorro real para tu asesoría.
Cotizaciones empresariales
Para un contrato indefinido ordinario, las principales cotizaciones a cargo de la empresa incluyen:
| Concepto | Tipo empresarial |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo | 5,50 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional | 0,75 % |
| Total antes de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | 30,65 % |
A ese porcentaje hay que añadir la prima de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que corresponda según la actividad y ocupación.
Ejemplo con un salario bruto de 24.000 €
| Concepto | Importe anual |
|---|---|
| Salario bruto | 24.000 € |
| Cotizaciones empresariales al 30,65 % | 7.356 € |
| Coste directo mínimo antes de contingencias profesionales | 31.356 € |
Este ejemplo no pretende afirmar que todos los contables cobren 24.000 €. El salario real dependerá del convenio, experiencia, responsabilidades, ubicación y condiciones pactadas. Su utilidad es mostrar cómo debe hacerse el cálculo.
Las vacaciones no deben sumarse dos veces al coste laboral
Un error frecuente en comparativas de outsourcing consiste en tomar el salario anual del trabajador y añadir después otra cantidad en concepto de “coste de vacaciones”.
Las vacaciones son retribuidas y el Estatuto de los Trabajadores establece un mínimo de 30 días naturales. Pero su remuneración ya está incluida dentro del salario anual pactado.
Por tanto, no debe sumarse de nuevo el salario de vacaciones como si fuera un segundo coste salarial.
Otra cuestión distinta es el coste operativo de cubrir la ausencia: si el despacho necesita sustituir al trabajador, pagar horas adicionales a otro empleado o asumir retrasos, esa cobertura sí puede generar un coste incremental. Pero debe cuantificarse según el caso real.
Qué otros costes pueden existir al contratar
Además de salario y Seguridad Social pueden aparecer otros costes, pero no todos deben darse por hechos ni añadirse con importes genéricos.
- Selección: puede existir coste de portal de empleo, recruiter o tiempo interno de entrevistas.
- Onboarding: el equipo dedica tiempo a explicar criterios, clientes y procedimientos.
- Equipamiento: ordenador, pantallas y puesto de trabajo si realmente hay que adquirirlos.
- Licencias: solo deben computarse si la contratación obliga a incorporar licencias adicionales.
- Formación: depende de la política del despacho y del perfil contratado.
- Cobertura de ausencias: puede generar costes organizativos o económicos.
- Rotación: una salida obliga a iniciar de nuevo parte del proceso de selección e integración.
La comparación debe utilizar costes incrementales reales. Si tu asesoría ya dispone de una licencia de software que permite otro usuario sin coste, no tiene sentido añadir una licencia ficticia. Si, en cambio, necesitas comprar otro ordenador o ampliar licencias, sí debe incluirse.
Cuánto cuesta externalizar un analista contable con ContaFlow
ContaFlow publica dos precios para su servicio de Analista contable:
| Dedicación | Precio mensual | Precio de 12 mensualidades |
|---|---|---|
| 4 horas diarias | 1.199 € + IVA | 14.388 € + IVA |
| 8 horas diarias | 1.999 € + IVA | 23.988 € + IVA |
Qué incluye el Analista contable
- Registro diario y gestión de facturas.
- Conciliaciones bancarias.
- Registro contable de nómina.
- Registro de ajustes contables.
- Archivo y documentación.
- Soporte en el cierre contable.
- Apoyo en auditorías.
La externalización contable y el servicio laboral son áreas distintas. La confección de nóminas, los trámites de Seguridad Social y la gestión de seguros sociales corresponden al servicio de Especialista laboral.
Comparativa real: contable interno vs. ContaFlow
Utilizando el ejemplo anterior de 24.000 € brutos anuales, la comparación básica con la modalidad de 8 horas diarias queda así:
| Concepto | Contable interno | ContaFlow 8 h/día |
|---|---|---|
| Salario / cuota anual | 24.000 € | 23.988 € + IVA |
| Cotizaciones empresariales ordinarias consideradas en el ejemplo | 7.356 € | No existe nómina ni cotización laboral de ese analista a cargo de la asesoría cliente |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | A añadir según tarifa aplicable | No es una cotización laboral a cargo de la asesoría cliente |
| Coste directo comparado antes de otros costes | 31.356 € + contingencias profesionales | 23.988 € + IVA |
La diferencia directa en este ejemplo es de 7.368 € anuales antes de sumar la prima de contingencias profesionales y antes de considerar otros costes realmente incrementales de contratación.
En porcentaje, esa diferencia supone aproximadamente un 23,5 % sobre el coste interno considerado en el ejemplo. Si el salario del perfil que necesita el despacho es superior o existen costes adicionales de selección, equipamiento o cobertura, la diferencia puede aumentar.
Si el salario necesario es inferior, existen bonificaciones aplicables o la empresa dispone de una estructura interna muy eficiente, la diferencia puede reducirse. Por eso es preferible utilizar una simulación concreta y no prometer un porcentaje idéntico a todos los despachos.
¿Y si solo necesito 4 horas diarias?
Esta es una de las principales diferencias entre contratar y externalizar: una asesoría puede necesitar capacidad estable, pero no necesariamente un nuevo puesto completo.
La modalidad de 4 horas diarias cuesta 14.388 € + IVA por doce mensualidades.
Puede tener sentido cuando:
- El equipo interno necesita liberar una parte de su jornada de tareas mecánicas.
- Hay una cartera concreta que consume demasiadas horas de registro y conciliación.
- Los técnicos deben recuperar tiempo para revisión y asesoramiento.
- Se quiere probar un modelo de back-office externo antes de ampliar la dedicación.
- No existe carga suficiente para justificar una nueva jornada completa.
Qué opción ofrece más capacidad productiva
El coste no es la única variable. También hay que comparar disponibilidad y organización.
Empleado interno
La incorporación a plantilla ofrece una integración directa en la cultura y procesos del despacho. Puede ser especialmente valiosa cuando se necesita presencia física, contacto continuo con el equipo o un perfil que asuma responsabilidades muy específicas.
A cambio, la empresa organiza vacaciones, ausencias, formación, supervisión y eventual sustitución.
Outsourcing contable
En un contrato de servicios, el proveedor organiza sus recursos y la asesoría compra una capacidad operativa definida por el alcance contratado.
Esto evita que la asesoría cliente tenga que realizar el proceso laboral de contratación del profesional asignado, aunque sigue siendo necesario gestionar correctamente el proveedor, los accesos, la supervisión y los criterios de trabajo.
Externalizar no elimina todos los riesgos
El outsourcing elimina para la asesoría la relación laboral directa con el profesional asignado, pero no significa “riesgo cero”.
En ContaFlow ponemos a tu disposición un equipo contable senior desde el primer día, sin costes de selección, formación ni estructura fija. Cuéntanos cómo trabaja tu asesoría y te proponemos una solución a medida.
La empresa debe revisar:
- Contrato de prestación de servicios.
- Alcance y responsabilidades.
- Protección de datos y confidencialidad.
- Permisos de acceso a software.
- Procedimiento de incidencias.
- Continuidad del servicio.
- Criterios de supervisión.
La ventaja es distinta: determinados riesgos y tareas de gestión de plantilla pasan a ser responsabilidad organizativa del proveedor dentro de la relación contractual.
¿Tengo que cambiar de software?
En ContaFlow nos adaptamos a distintos programas contables utilizados por las asesorías. Esto permite trabajar sobre la infraestructura del despacho y mantener el control sobre sus datos y procesos.
Antes del arranque debe verificarse el software concreto, las versiones utilizadas, los permisos necesarios y la forma de acceso.
Para despachos que trabajan con varias herramientas, conviene identificar desde el inicio qué clientes utilizan cada programa y cómo se distribuirá la carga.
Cuándo es mejor contratar un contable interno
Externalizar no tiene por qué ser la mejor decisión en todos los casos.
Un perfil interno puede ser preferible cuando:
- Existe carga de trabajo estable y suficiente durante toda la jornada.
- Se necesita presencia física permanente.
- El puesto tendrá funciones de supervisión o dirección interna que el despacho quiere mantener dentro de la estructura.
- El conocimiento de procesos específicos es difícil de trasladar a un proveedor.
- La cultura de equipo y el desarrollo de talento interno son prioritarios.
Cuándo suele tener más sentido externalizar
El outsourcing puede resultar especialmente interesante cuando:
- La asesoría crece más rápido que su capacidad interna.
- No quiere abrir todavía otro puesto completo.
- Necesita sustituir capacidad operativa tras una salida.
- Los contables internos pasan demasiado tiempo registrando facturas.
- Los cierres se retrasan por acumulación de tareas previas.
- La captación de nuevos clientes está limitada por la falta de capacidad.
- Se quiere transformar parte de la estructura fija en un servicio contratado.
Cómo calcular la rentabilidad para tu propia asesoría
Paso 1: determina el perfil que realmente contratarías
No utilices una media salarial genérica. Define qué experiencia, jornada y responsabilidades tendría el puesto y cuál sería su salario bruto real.
Paso 2: calcula el coste laboral directo
Suma salario y cotizaciones empresariales aplicables. Para un indefinido ordinario, las cotizaciones consideradas anteriormente ya representan un 30,65 % antes de la prima de contingencias profesionales.
Paso 3: añade solo costes adicionales reales
Incluye selección, ordenador, licencias o formación únicamente si realmente vas a incurrir en ellos.
Paso 4: cuantifica la capacidad que necesitas
Si solo necesitas cuatro horas diarias de ejecución contable, comparar con un puesto completo puede distorsionar la decisión.
Paso 5: calcula el valor del tiempo liberado
Si un técnico interno deja de dedicar 80 horas mensuales a registro y puede utilizarlas para revisar cierres, atender clientes o aumentar cartera, ese tiempo recuperado tiene un valor económico.
Paso 6: compara calidad y riesgo operativo
No decidas únicamente por precio. Revisa quién supervisa el trabajo, cómo se resuelven incidencias y qué nivel de control necesita tu despacho.
El error de comparar outsourcing con el salario neto
Si un contable recibe 1.500 € netos al mes, eso no significa que cueste 1.500 € a la asesoría.
La empresa paga un salario bruto y cotizaciones empresariales. Por ello, la comparación con una cuota de outsourcing debe hacerse contra el coste empresa, no contra el dinero que llega a la cuenta del trabajador.
Del mismo modo, al analizar una factura de outsourcing debe tenerse en cuenta el IVA y su tratamiento fiscal en la situación concreta del despacho.
ContaFlow como departamento contable externo
ContaFlow presta servicios de externalización contable y laboral para asesorías y empresas. Su propuesta permite delegar operativa diaria manteniendo el despacho la relación con sus clientes y la supervisión profesional.
El servicio de Analista contable tiene dos precios claros:
| 4 horas diarias | 1.199 € + IVA/mes |
| 8 horas diarias | 1.999 € + IVA/mes |
La decisión entre contratar y externalizar debe basarse en números reales. Para una asesoría que necesita capacidad adicional pero quiere evitar una nueva incorporación inmediata, conocer de antemano el coste de 4 u 8 horas diarias permite tomar la decisión con mucha más precisión.
Preguntas frecuentes sobre contratar un contable o externalizar
¿Cuánto cuesta el Analista contable de ContaFlow?
ContaFlow ofrece 4 horas diarias por 1.199 € + IVA al mes y 8 horas diarias por 1.999 € + IVA al mes.
Antes de firmar un nuevo contrato laboral, compara. Muchas asesorías ya han reducido sus costes operativos más de un 40% con outsourcing contable. Da el primer paso y habla hoy mismo con nuestro equipo.
¿Cuánto cuesta al año externalizar 8 horas diarias?
Doce mensualidades de 1.999 € suman 23.988 € + IVA. La comparación con un empleado debe hacerse contra el coste empresa completo de ese trabajador.
¿Qué cotizaciones paga la empresa por un contable indefinido?
En el ejemplo ordinario utilizado en el artículo, contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI suman un 30,65 % a cargo de la empresa. Además debe añadirse la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que corresponda.
¿Las vacaciones son un coste extra sobre el salario anual?
No deben sumarse de nuevo como un segundo salario: las vacaciones retribuidas forman parte del salario anual. Sí puede existir un coste operativo adicional si la asesoría necesita cubrir la ausencia con otros recursos.
¿Externalizar siempre es más barato que contratar?
No necesariamente. Depende del salario del perfil, cotizaciones, dedicación necesaria, posibles bonificaciones, costes incrementales del puesto y valor de la capacidad liberada. La ventaja de ContaFlow es que permite comparar una tarifa conocida con el coste empresa real de la alternativa.
¿Qué tareas incluye el Analista contable?
Registro diario y gestión de facturas, conciliaciones bancarias, registro contable de nómina, ajustes contables, archivo y documentación, soporte en el cierre contable y apoyo en auditorías.
¿Qué modalidad conviene si no necesito una jornada completa?
ContaFlow ofrece una modalidad de 4 horas diarias por 1.199 € + IVA al mes. Puede encajar cuando la asesoría necesita apoyo estable pero no dispone de carga suficiente para ocho horas diarias.
¿Cuándo puede ser mejor contratar un contable interno?
Puede tener más sentido cuando existe carga estable de jornada completa, se necesita presencia física continua, el puesto asumirá funciones internas de supervisión o la asesoría quiere desarrollar ese conocimiento estratégico dentro de su propia plantilla.
