Ir al contenido 
Si estás valorando externalizar la contabilidad de tu asesoría, el precio puede conocerse desde el principio. En ContaFlow el servicio de Analista contable tiene dos modalidades de dedicación: 4 horas diarias por 1.199 € + IVA al mes y 8 horas diarias por 1.999 € + IVA al mes.
La diferencia frente a contratar un empleado no debe calcularse comparando únicamente la cuota de outsourcing con el salario neto de un contable. Para saber qué opción conviene a tu despacho hay que comparar el coste empresarial completo, la dedicación que realmente necesitas, las tareas que quieres delegar y el impacto que tiene liberar a tu equipo interno de la operativa diaria.
Precio de externalizar el área contable con ContaFlow:
4 horas diarias: 1.199 € + IVA/mes
8 horas diarias: 1.999 € + IVA/mes
El servicio de Analista contable incluye registro diario y gestión de facturas, conciliaciones bancarias, registro contable de nómina, ajustes contables, archivo y documentación, soporte en el cierre contable y apoyo en auditorías.
Cuánto cuesta externalizar la contabilidad de una asesoría
En ContaFlow no es necesario partir de una horquilla genérica de mercado para saber cuánto cuesta disponer de apoyo contable recurrente. La tarifa publicada depende de la dedicación diaria contratada.
¿Quieres saber exactamente cuánto pagarías por externalizar la contabilidad de tu asesoría? Solicita ahora tu presupuesto personalizado sin compromiso y descubre cuánto puedes ahorrar.
| Servicio | Dedicación | Precio mensual | Enfocado a |
|---|---|---|---|
| Analista contable | 4 horas diarias | 1.199 € + IVA | Asesorías que necesitan reforzar su operativa contable sin cubrir una jornada completa |
| Analista contable | 8 horas diarias | 1.999 € + IVA | Despachos con una carga contable elevada o que quieren delegar una parte mucho mayor del back-office |
Esto permite saber desde el inicio cuál será el coste base del recurso contable externalizado. La modalidad adecuada no depende únicamente del número de clientes de la asesoría: dos despachos con la misma cartera pueden generar volúmenes de facturas, conciliaciones y ajustes completamente distintos.
Qué incluye el precio del Analista contable
El valor del outsourcing no está únicamente en disponer de horas de trabajo, sino en qué tareas puede asumir el profesional dentro de la operativa del despacho.
Registro diario y gestión de facturas
El analista puede asumir el registro contable diario y la gestión de la documentación de facturas que el despacho decida incluir en el alcance del servicio.
Delegar este trabajo libera al equipo interno de una de las tareas que más volumen genera cuando una asesoría gestiona múltiples empresas y autónomos.
Conciliaciones bancarias
La conciliación permite comprobar que los movimientos contabilizados coinciden con la información bancaria y detectar partidas pendientes, duplicidades o diferencias que deban revisarse.
Externalizarla resulta especialmente útil cuando el despacho gestiona numerosas cuentas y necesita mantener las contabilidades preparadas para el cierre.
Registro contable de nóminas
El servicio incluye el registro contable de las nóminas. Esto debe diferenciarse de la confección laboral de nóminas: el Analista contable contabiliza la información salarial y de Seguridad Social dentro de la contabilidad correspondiente.
Registro de ajustes contables
Dentro del alcance publicado se incluye el registro de ajustes contables, una tarea relevante para mantener correctamente periodificados y registrados los movimientos que correspondan.
Archivo y documentación
La organización documental forma parte del servicio. En una asesoría con muchos clientes, establecer criterios homogéneos de archivo reduce el tiempo perdido buscando justificantes, facturas o documentación de soporte.
Soporte en el cierre contable
ContaFlow incluye soporte en el cierre contable. El alcance concreto debe coordinarse con el despacho, que mantiene la supervisión y las decisiones profesionales que haya reservado internamente.
Apoyo en auditorías
El servicio contempla apoyo en auditorías, especialmente en la preparación y organización de información contable que deba facilitarse dentro del proceso.
4 horas o 8 horas diarias: qué modalidad necesita tu asesoría
La decisión debe basarse en la carga real que quieres sacar del equipo interno.
Cuándo tiene sentido contratar 4 horas diarias
La modalidad de 1.199 € + IVA al mes puede encajar cuando:
- El equipo actual puede supervisar la cartera, pero necesita liberar varias horas de operativa diaria.
- Se acumulan facturas o conciliaciones en determinados clientes.
- Quieres empezar a externalizar sin delegar todavía todo el back-office.
- Necesitas capacidad adicional pero no una dedicación equivalente a jornada completa.
- Quieres que los asesores internos dediquen más tiempo a cierres, revisión y atención al cliente.
Cuándo tiene sentido contratar 8 horas diarias
La modalidad de 1.999 € + IVA al mes puede resultar más adecuada cuando:
- Existe volumen suficiente para mantener una dedicación contable diaria alta.
- La asesoría quiere externalizar gran parte de su operativa recurrente.
- Una baja o salida de personal ha dejado un hueco operativo importante.
- El crecimiento de clientes está limitado por falta de capacidad interna.
- Se quiere construir un back-office externo estable en lugar de ampliar inmediatamente la plantilla.
¿Cuánto cuesta al año?
Si la tarifa mensual se mantiene durante doce meses, el coste base del servicio sería:
| Modalidad | Coste mensual | Coste de 12 mensualidades |
|---|---|---|
| 4 horas diarias | 1.199 € + IVA | 14.388 € + IVA |
| 8 horas diarias | 1.999 € + IVA | 23.988 € + IVA |
Esta cifra permite hacer una comparación interna mucho más útil que utilizar un salario genérico de internet. Cada asesoría puede poner al lado el coste empresarial real de la contratación que estaría valorando y calcular la diferencia con sus propios datos.
Outsourcing contable vs. contratar un contable interno
Para comparar correctamente las dos alternativas hay que incluir todos los costes relevantes.
| Concepto | Empleado interno | Analista contable ContaFlow |
|---|---|---|
| Coste base | Salario bruto pactado | 1.199 € + IVA o 1.999 € + IVA al mes |
| Cotizaciones empresariales | A cargo de la asesoría | No existe relación laboral entre el analista asignado y la asesoría cliente |
| Selección | La empresa organiza o contrata el proceso | La gestión del equipo corresponde al proveedor |
| Vacaciones y ausencias | Deben organizarse internamente | La continuidad se gestiona dentro del servicio contratado con el proveedor |
| Equipamiento y puesto | Normalmente a cargo de la empresa | Depende de la configuración del servicio y accesos |
| Escalabilidad | Requiere decisiones laborales y organizativas | Puede adaptarse contratando una modalidad de mayor o menor dedicación según las condiciones del servicio |
No es correcto afirmar que externalizar siempre será más barato. Puede serlo en muchos escenarios, pero la decisión depende del salario y convenio del perfil que contratarías, las cotizaciones, el coste de selección, la necesidad de cobertura y el valor que tenga para el despacho recuperar capacidad interna.
La comparación correcta: no compares 1.999 € con el salario neto que recibiría un contable. Compáralos con el coste empresa completo del puesto que necesitarías cubrir y con el nivel de servicio que obtienes en cada alternativa.
Por qué el precio por hora no es la única variable
Dos proveedores pueden ofrecer una dedicación parecida y dar resultados operativos muy diferentes. Antes de elegir conviene analizar qué tareas quedan dentro del servicio, cómo se organiza la comunicación y qué ocurre cuando aparece una incidencia.
En una asesoría profesional deberían revisarse al menos:
- Alcance exacto de las tareas.
- Software en el que trabajará el equipo externo.
- Permisos y accesos.
- Responsable interno que supervisará el trabajo.
- Criterios contables que deben seguirse para cada cliente.
- Canal para resolver incidencias.
- Forma de documentar tareas terminadas y pendientes.
- Condiciones de protección de datos.
¿Tengo que cambiar de software para trabajar con ContaFlow?
El objetivo es integrarse en los procesos existentes y evitar que externalizar obligue por sí solo a cambiar toda la infraestructura tecnológica del despacho.
Cada asesoría es diferente, y tu coste de externalización también lo será. Cuéntanos tu caso y te explicamos qué solución se adapta mejor a tu volumen y necesidades.
Antes de contratar, lo adecuado es confirmar el programa y versión concreta que utiliza la asesoría y definir cómo se gestionarán usuarios, permisos y accesos.
Si un despacho trabaja con varios softwares porque cada cliente utiliza una solución diferente, esta cuestión debe incluirse desde la fase inicial de definición del servicio.
Qué revisar antes de facilitar accesos
Antes de habilitar al equipo externo conviene establecer:
- Usuarios individualizados cuando sea posible.
- Permisos limitados a las tareas contratadas.
- Obligaciones de confidencialidad.
- Procedimiento de alta y retirada de accesos.
- Tratamiento de copias o descargas de información.
- Actuación ante incidencias de seguridad.
¿También se puede externalizar el departamento laboral?
Sí. ContaFlow ofrece además un servicio de Especialista laboral con las mismas dos modalidades de dedicación publicadas:
| Servicio | Dedicación | Precio mensual |
|---|---|---|
| Especialista laboral | 4 horas diarias | 1.199 € + IVA |
| Especialista laboral | 8 horas diarias | 1.999 € + IVA |
Entre las tareas publicadas para este servicio se encuentran la confección mensual de nóminas, trámites en Seguridad Social, gestión de seguros sociales mediante SILTRA/RED y adaptación al software de la asesoría.
Por tanto, un despacho puede estudiar por separado si su cuello de botella está en contabilidad, laboral o en las dos áreas.
Cómo saber si externalizar te sale rentable
La forma más útil es calcular el coste de capacidad, no únicamente el coste del puesto.
1. Calcula cuánto trabajo operativo quieres sacar del equipo
Estima cuántas horas reales se consumen cada semana en registro, conciliación, archivo, contabilización de nóminas, ajustes y apoyo a cierres.
2. Identifica quién hace hoy ese trabajo
Si lo realizan técnicos que deberían dedicar más tiempo a asesoramiento, revisión fiscal o cliente, existe además un coste de oportunidad.
3. Compara 1.199 € y 1.999 € con tu alternativa real
Utiliza el coste empresa del perfil que contratarías, no una media nacional que puede no corresponder a tu convenio, ciudad o nivel de experiencia.
4. Valora la capacidad que recuperas
Si liberar operativa permite absorber más clientes con la estructura existente, esa capacidad adicional forma parte del retorno de la decisión.
5. Empieza por la dedicación que puedas utilizar de forma constante
Si todavía no existe carga suficiente para ocho horas diarias, puede tener más sentido empezar por cuatro. Si el equipo interno está completamente saturado y existe volumen recurrente, la modalidad de ocho horas puede reducir más el cuello de botella.
Qué tareas no deberías externalizar sin definir responsabilidades
Externalizar ejecución no significa entregar indiscriminadamente todas las decisiones del despacho.
Antes de iniciar el servicio conviene definir quién:
- Aprueba criterios contables dudosos.
- Decide el tratamiento de operaciones excepcionales.
- Revisa y valida cierres.
- Se comunica con el cliente final.
- Autoriza modificaciones de procedimientos.
- Gestiona las credenciales y permisos.
El modelo funciona mejor cuando el equipo externo conoce qué puede resolver de forma autónoma y qué debe escalar al responsable interno.
Precio cerrado no significa servicio idéntico para todos los despachos
La tarifa define la dedicación contratada, pero la forma de utilizar esas horas debe adaptarse a la operativa concreta.
Una asesoría puede priorizar conciliaciones y registro diario; otra puede necesitar más apoyo en cierre; una tercera puede repartir la dedicación entre diferentes carteras de clientes.
Por eso, antes de empezar resulta útil definir un orden de prioridades y un procedimiento claro de asignación de tareas.
ContaFlow como departamento contable externo para asesorías
ContaFlow está especializada en externalización contable y laboral para asesorías y empresas. Su servicio permite delegar procesos operativos manteniendo el despacho la supervisión sobre sus clientes y sus decisiones profesionales.
La propuesta del Analista contable se estructura en dos tarifas claras:
Analista contable · 4 horas diarias
1.199 € + IVA/mes
Analista contable · 8 horas diarias
1.999 € + IVA/mes
Para una asesoría que está creciendo, que acumula trabajo operativo o que no quiere incorporar inmediatamente otro puesto a plantilla, conocer el coste desde el principio permite calcular con mucha más precisión si el outsourcing encaja en su modelo.
Preguntas frecuentes sobre el precio del outsourcing contable
¿Cuánto cuesta externalizar la contabilidad de una asesoría con ContaFlow?
El servicio de Analista contable cuesta 1.199 € + IVA al mes para una dedicación de 4 horas diarias y 1.999 € + IVA al mes para 8 horas diarias.
Deja de dedicar tiempo y recursos a tareas operativas que frenan el crecimiento de tu asesoría. Contacta con ContaFlow hoy y empieza a trabajar con un equipo contable senior desde el primer día.
¿Qué incluye el precio de 1.199 € + IVA?
Incluye 4 horas diarias de Analista contable y tareas como registro diario y gestión de facturas, conciliaciones bancarias, registro contable de nómina, ajustes contables, archivo y documentación, soporte en el cierre contable y apoyo en auditorías.
¿Qué incluye el precio de 1.999 € + IVA?
La modalidad de 1.999 € + IVA ofrece una dedicación de 8 horas diarias de Analista contable para las tareas incluidas en el servicio publicado por ContaFlow.
¿Es más barato externalizar que contratar un contable?
Depende del coste empresarial del perfil que contrataría la asesoría, de la dedicación que necesite y de los costes internos asociados. La comparación debe realizarse contra el coste empresa completo, no contra el salario neto del trabajador.
¿Puedo externalizar solo media jornada?
Sí. ContaFlow ofrece una modalidad de 4 horas diarias por 1.199 € + IVA al mes, pensada para despachos que necesitan apoyo recurrente sin una dedicación de 8 horas diarias.
¿Puedo externalizar también el área laboral?
Sí. ContaFlow publica un servicio de Especialista laboral de 4 horas diarias por 1.199 € + IVA y de 8 horas diarias por 1.999 € + IVA, con tareas laborales específicas.
¿Tengo que cambiar mi software contable?
ContaFlow indica que su servicio puede adaptarse a diferentes softwares contables. Antes de empezar conviene confirmar la herramienta y versión concreta que utiliza el despacho y definir los accesos necesarios.
¿Cómo se protege la información de mis clientes al externalizar?
Cuando el proveedor trata datos personales por cuenta de la asesoría debe regularse la relación conforme al artículo 28 del RGPD, incluyendo las instrucciones, obligaciones y garantías correspondientes. También conviene limitar y controlar los accesos al software y a la documentación.
